Elke week dezelfde mails beantwoorden, rapportages in elkaar knippen, advertenties bijsturen en data overtypen tussen systemen. Het moet gebeuren, maar het hoeft niet door jou. VibeCodex bouwt AI-workflows die dit werk overnemen, gekoppeld aan de tools die je al gebruikt.
- Marketingautomatisering: e-mail, social media en advertenties
- Automatische leadopvolging via AI-agents die consequent opvolgen
- AI-gegenereerde content op schaal, in jouw tone-of-voice
- Integraties met je CRM, e-mail, boekhouding en meer (Claude API en OpenAI)
- Mkb-bedrijven besparen hiermee al snel 5 tot 10 uur per week
Uit de praktijk: de advertenties van Julianatoren
Bij attractiepark Julianatoren draaide het advertentiewerk volledig op handwerk: campagnes aanmaken, varianten testen, budgetten bijsturen, rapporteren. Na automatisering doet AI het voorwerk en houdt het team de regie. De besparing is structureel, elke week opnieuw.
Wat kun je automatiseren?
Vrijwel elk proces dat vaak terugkomt en volgens een herkenbaar patroon verloopt. De meest gekozen automatiseringen:
- E-mail en klantvragen: standaardvragen worden direct beantwoord in jouw stijl, uitzonderingen gaan naar een mens.
- Offertes en opvolging: concepten worden klaargezet en herinneringen gaan automatisch de deur uit.
- Rapportages: data uit meerdere systemen wordt automatisch samengevoegd tot een leesbaar overzicht.
- Marketing en content: van advertentievarianten tot social posts, klaar voor jouw eindredactie.
- Data tussen systemen: bestellingen, leads en klantgegevens stromen automatisch door, zonder overtypen.
Benieuwd welke processen het snelst resultaat opleveren? Lees 7 processen die het mkb vandaag kan automatiseren. Weet je nog niet waar te beginnen? Start dan met een AI Consult.
Betrouwbaar en AVG-proof
Een automatisering die fouten maakt, kost meer dan hij oplevert. Daarom wordt elke workflow eerst getest met een mens ernaast: de AI maakt concepten, een medewerker keurt goed. Pas als het vertrouwen er is, mag het autonoom. Klantdata blijft in Europa, verwerkersovereenkomsten worden geregeld en een mens blijft eindverantwoordelijk voor uitgaande communicatie.
Zo werkt het
- Kies het proces. Samen wordt bepaald welk herhalend proces de meeste tijd kost en zich het best laat automatiseren.
- Bouwen en koppelen. De workflow wordt gebouwd en gekoppeld aan de tools die je al gebruikt.
- Testen met een mens ernaast. Eerst concepten die jij goedkeurt, daarna pas autonoom.
- Meten en uitbreiden. De bespaarde uren worden gemeten. Werkt het? Dan is het volgende proces aan de beurt.
Veelgestelde vragen
Benieuwd hoeveel uur per week jij kunt besparen?
In één gesprek wordt duidelijk welke processen zich bij jou het snelst laten automatiseren en wat dat concreet oplevert.
Plan een vrijblijvend gesprek