$ cd ~/portfolio/julianatoren-agents
Twee agents voor de administratie: uren en facturen
De uren werden dagelijks met de hand nagelopen en geaccordeerd — goed twee uur per dag — en facturen gingen één voor één uit de mailbox het boekhoudprogramma in. Daar staan nu twee agents voor, op maat gebouwd.
- Type
- AI-agents
- Agents
- Twee, op maat
- Besparing
- 2 uur per dag
- Getraind op
- Het eigen oordeel
De aanleiding
Alle geregistreerde uren moesten dagelijks worden nagelopen en geaccordeerd. Dat kostte goed twee uur per dag, elke dag opnieuw, aan werk dat grotendeels uit aanvinken bestond.
Facturen kwamen per e-mail binnen en werden met de hand overgezet naar het boekhoudprogramma: downloaden, openen, overtypen, opnieuw uploaden.
Beide stromen waren elke keer grotendeels hetzelfde — en wat elke keer hetzelfde is, kan een agent leren. De vraag was niet óf het kon, maar waarop hij zijn oordeel baseert.
Wat er gebouwd is
De urenagent is eerst getraind op hoe het team de uren zelf beoordeelde: niet op een bedacht regelboek, maar op de keuzes die er al lagen. Sinds die training loopt hij de registraties zelfstandig na en zet hij ze door.
De factuuragent leest de mailbox mee. Facturen die binnenkomen haalt hij eruit en zet hij door naar het boekhoudprogramma, zodat niemand nog een bijlage hoeft te downloaden om hem ergens anders opnieuw te uploaden.
Beide agents draaien naast het bestaande werk in plaats van erbovenop. Er is geen nieuw scherm om te leren en geen tweede plek waar de administratie staat — het resultaat landt in de systemen die er al waren.
Speelt er bij jou iets vergelijkbaars?
Vertel wat er nu handmatig gaat of waar het vastloopt. Je hoort meestal dezelfde dag wat er mogelijk is.