$ cd ~/services/bedrijfssoftware
Bedrijfssoftware op maat, gebouwd om jullie proces heen
Maatwerk software voor het mkb: dealerportalen, klantportalen, CRM-systemen, admin dashboards en B2B-bestelportalen. Rollen en rechten via Better Auth, data in Supabase, opgeslagen binnen Europa.
- Doorlooptijd
- 1–3 weken
- Prijs
- Vooraf vast
- Inloggen
- Better Auth
- Data
- Supabase, in Europa
Standaardsoftware dwingt je in andermans proces. Maatwerk doet het omgekeerde: het systeem volgt hoe jullie werken, inclusief de uitzonderingen die er nu eenmaal zijn.
In de praktijk gaat het meestal om hetzelfde patroon. Er is informatie die intern gedeeld moet worden, er zijn mensen die er verschillend bij mogen, en er is een stroom die nu via e-mail loopt. Dat wordt één omgeving met inlog, rollen en rechten tot op mapniveau.
Het herkenbare moment is dat de spreadsheet het overneemt. Er is een pakket, maar het kan net dat ene niet, dus staat de echte administratie in een bestand dat één iemand bijhoudt en niemand anders durft aan te raken. Dat bestand is de beste omschrijving van wat er gebouwd moet worden.
Voor het mkb betekent maatwerk zelden een systeem dat alles doet. Het is meestal het ene proces dat nu de meeste uren kost, goed opgelost, met koppelingen naar wat je al draait. De rest blijft staan.
Beveiliging zit er vanaf dag één in: versleutelde opslag, verkeer over HTTPS, tweefactor waar het telt, en elke gebruiker ziet alleen wat hij mag zien. Rechten erven naar onderliggende niveaus tot je ergens een uitzondering maakt.
Er is ook een eerlijke ondergrens. Dekt een bestaand pakket negentig procent en gaat de rest om een handvol handelingen per week, dan is maatwerk zonde van je geld. Dat hoor je in het eerste gesprek, niet in de evaluatie achteraf.
Wat je krijgt
- Rollen en rechten per gebruiker, functie of groep
- Inloggen met tweefactor, wachtwoordherstel en goedkeuring door een beheerder
- Documentopslag met versiebeheer en toegangsregels
- Zoeken en filteren over alle velden
- Koppelingen met je bestaande boekhouding, webshop of CRM
- Beheerdersscherm zodat je zelf gebruikers en rechten regelt
- Broncode, database en repository op jouw naam, zonder verplicht abonnement
Zoek je iets specifieks?
Deze onderwerpen hebben een eigen pagina, met de keuzes die erbij horen en wat ze je opleveren.
Wat VibeCodex het vaakst bouwt
Maatwerk bedrijfssoftware klinkt groot, maar in de praktijk komt het meestal neer op één van deze vijf. Alle vijf draaien op dezelfde basis: inlog, rollen en rechten, en data die binnen Europa blijft.
- Klantportaal
- Je klanten loggen in en vinden hun eigen dossier, offertes, facturen en documenten. De statusvraag die nu per mail binnenkomt, zoeken ze zelf op.
- Dealer- of B2B-bestelportaal
- Dealers en zakelijke klanten bestellen zelf, met hun eigen prijzen en referenties, zodat er niets overgetypt hoeft te worden. Bij Protektis ziet elke dealer uitsluitend zijn eigen gegevens.
- Intern portaal en kennisbank
- Eén plek voor projecten, documentatie en instructies, met rechten tot op mapniveau en desnoods per document. Zo werkt het portaal van DenDoor-GTS: de binnendienst beheert, de monteurs lezen mee op hun telefoon.
- CRM of admin dashboard
- Klanten, aanvragen, statussen en doorlooptijd in één doorzoekbaar overzicht — in plaats van drie spreadsheets die elkaar tegenspreken.
- Koppelingen tussen wat je al hebt
- Soms is er geen nieuw systeem nodig, alleen een brug tussen webshop, CRM en boekhouding. Dat is bijna altijd de goedkoopste winst, en het eerste waar we naar kijken.
Wat mensen hierover vragen
- Ik gebruik al tools, kunnen die gekoppeld worden?
- Hoogstwaarschijnlijk wel. VibeCodex koppelt onder andere Exact, Mollie, WooCommerce, Shopify, HubSpot en Mailchimp. Geef een seintje en je hoort direct wat er mogelijk is.
- Hoe zit het met de AVG en privacy?
- VibeCodex bouwt AVG-conform. Jouw klantdata blijft in Europa, er worden geen gegevens doorgestuurd naar derden zonder reden en je krijgt hulp bij de juiste cookie- en privacyinstellingen. Heb je een verwerkersovereenkomst nodig, dan wordt dat geregeld.
- Van wie is de code na oplevering?
- Van jou. Volledig. Je krijgt toegang tot de volledige broncode en de repository. Je bent nooit afhankelijk van VibeCodex om verder te gaan. Geen lock-in. Voor onderhoud of doorontwikkeling kijkt VibeCodex samen met jou wat past: een onderhoudspakket, losse uren of iets anders.
Maatwerk bedrijfssoftware nodig?
Beschrijf in één zin wat je wil. Binnen een dag ligt er een plan met prijs en tijdlijn.