Website voor je autobedrijf: kenteken erin, auto online
Een occasion online zetten kost bij de meeste autobedrijven meer tijd dan nodig: gegevens overtypen van het kentekenbewijs, foto's uploaden, dezelfde auto nog eens invoeren op AutoScout24, en de website loopt achter zodra er iets verkocht is. Met VibeCodex Automotive hebben we daar een eigen oplossing voor gebouwd: een website met voorraadbeheer die het overtypen voor je doet. In dit artikel lees je hoe het werkt, van kenteken tot proefritaanvraag, en voor wie het past.
Waar de tijd nu in gaat
Wie occasions verkoopt, kent het ritme. Er komt een auto binnen, die wordt gekeurd en gepoetst, en dan begint het invoerwerk. Merk, model, uitvoering, eerste toelating, vermogen, cilinderinhoud, kleur, APK-datum: allemaal gegevens die al bij de RDW bekend zijn, maar die toch iemand met de hand overtypt. Daarna nog een keer op AutoScout24, en soms een derde keer op de eigen website.
Dat is niet alleen dubbel werk. Elke keer dat je overtypt, is er een kans op een fout: een verkeerd bouwjaar, een vergeten APK-datum. En zodra een auto verkocht is, moet hij op meerdere plekken offline. Gebeurt dat niet, dan bellen klanten over een auto die al weg is.
Het werk van een autobedrijf zit in de auto's, niet in het overtypen van gegevens die de RDW allang heeft.
Kenteken erin: twaalf velden vanzelf
In de beheeromgeving begint een nieuwe auto bij het kenteken. Je typt het in, klikt op Gegevens ophalen en de site haalt de bekende gegevens op bij de RDW. Twaalf velden staan direct ingevuld:
- Merk en model, plus eerste toelating en bouwjaar.
- Techniek: brandstof, vermogen in pk en cilinderinhoud.
- Uitvoering van de auto: carrosserie, kleur, aantal deuren en zitplaatsen.
- APK-datum, zodat een koper meteen ziet hoe lang de auto nog gekeurd is.
Alles blijft aanpasbaar: wat de RDW niet weet, zoals de exacte uitvoering of de kilometerstand, vul je zelf aan. Daarna volgen de prijs en het verhaal van de auto: waarom hij op je terrein staat en voor wie hij geschikt is. Dat verhaal maakt het verschil tussen een advertentie en een verkoop.
Foto's slepen, op online zetten, klaar
Na de gegevens volgen de foto's. Sleep ze in het venster of kies ze uit een map, zet ze in de goede volgorde en de eerste foto wordt de hoofdfoto: die staat op de kaart in het overzicht en in de afbeelding die verschijnt als iemand de auto deelt via WhatsApp of sociale media.
Een auto begint als concept. Pas als je op Zet online klikt, staat hij op de site. Is hij verkocht, dan meld je dat met één knop, of je haalt hem tijdelijk offline. Geen losse lijstjes en geen auto's die maanden na verkoop nog op de site staan.
Eén vinkje: ook op AutoScout24
Voor de meeste autobedrijven is AutoScout24 een belangrijk verkoopkanaal. In plaats van elke auto daar opnieuw in te voeren, maakt de site een voorraadfeed: één adres dat je eenmalig doorgeeft aan AutoScout24. Daarna loopt het vanzelf.
- Feedadres doorgeven. Je geeft het adres van je voorraadfeed eenmalig door aan je accountmanager bij AutoScout24.
- AutoScout24 koppelt. Zij controleren de feed en nemen hem op in hun ophaalronde.
- Aanvinken wat mee mag. Per auto zet je een vinkje bij Doorplaatsen. Verkocht? Dan verdwijnt hij vanzelf, je hoeft er niets voor te doen.
Zo houd je één plek bij, je eigen site, en volgt de rest. Meer over waarom koppelen tussen systemen zoveel tijd scheelt, lees je in systemen koppelen: zo stopt het overtypen.
Een voorkant volledig in jouw stijl
Een autobedrijf verkoopt vertrouwen, en dat begint bij de website. Daarom is de voorkant geen standaard sjabloon met jouw logo erop, maar volledig aan te passen. Vanuit de beheeromgeving wijzig je zelf:
- De kop en onderkop op de homepage, bijvoorbeeld "Occasions met de hele papierwinkel erbij."
- Het verhaal over je bedrijf: hoeveel auto's je per jaar verkoopt, hoe je werkt, waarom klanten bij jou terugkomen.
- De accentkleur van knoppen, prijzen en labels op de hele site.
- Openingstijden per dag, die ook in je gegevens voor Google terechtkomen.
Bezoekers zoeken in de voorraad op merk, brandstof, transmissie, carrosserie, prijs, bouwjaar en kilometerstand. Op de pagina van een auto zien ze de foto's, de belangrijkste gegevens en het verhaal, met ernaast een formulier om direct een proefrit of informatie aan te vragen. Die aanvragen komen binnen in je beheeromgeving, niet in een losse mailbox.
Scherp op elke telefoon
De meeste mensen kijken naar occasions op hun telefoon, op de bank of in de pauze. De site is daar vanaf het begin op ontworpen: de voorraad, de filters, de fotogalerij en het aanvraagformulier werken net zo goed op een klein scherm als op een laptop. Geen ingezoomde desktopsite, maar een site die op mobiel prettig leest.
Voor wie is dit?
VibeCodex Automotive past bij autobedrijven die hun voorraad zelf willen beheren en hun eigen website als visitekaartje zien:
| Situatie | Wat de oplossing doet |
|---|---|
| Je typt autogegevens over van het kentekenbewijs | Kenteken invullen haalt twaalf velden bij de RDW op |
| Je voert auto's dubbel in voor AutoScout24 | Eén vinkje per auto, de feed doet de rest |
| Verkochte auto's blijven op de site staan | Verkocht melden haalt hem overal weg |
| Je website ziet eruit als die van elke andere dealer | Kop, teksten, kleur en openingstijden pas je zelf aan |
| Aanvragen raken verspreid over mail en telefoon | Proefrit- en infoaanvragen komen op één plek binnen |
Heb je maar een handvol auto's per jaar en geen behoefte aan een eigen site, dan is een advertentie op een platform genoeg. Verkoop je er tientallen per jaar en wil je dat mensen jouw bedrijf onthouden, en niet alleen de auto, dan verdient een eigen site zich snel terug.
Binnen een week online
De basis staat al: voorraadbeheer, RDW-koppeling, AutoScout24-feed en de voorkant. Wat we per autobedrijf doen, is de site op maat maken: jouw huisstijl, jouw teksten, jouw domein en de functies die bij jouw manier van werken horen. Daardoor staat jouw automotive-website binnen een week online. Hoe zo'n traject verloopt, lees je op de werkwijze-pagina; wat we verder voor websites doen, staat bij websites laten maken.
Veelgestelde vragen over VibeCodex Automotive
- Welke gegevens haalt de site op bij de RDW?
- Na het invullen van het kenteken worden twaalf velden automatisch ingevuld, waaronder merk, model, eerste toelating, bouwjaar, brandstof, vermogen, cilinderinhoud, carrosserie, kleur, aantal deuren, zitplaatsen en de APK-datum. Alles blijft aanpasbaar, en gegevens die de RDW niet kent, zoals uitvoering en kilometerstand, vul je zelf aan.
- Hoe werkt de koppeling met AutoScout24?
- De site maakt een voorraadfeed met een vast adres. Dat adres geef je eenmalig door aan je accountmanager bij AutoScout24, die de feed koppelt. Daarna vink je per auto aan of hij doorgeplaatst moet worden. Verkochte auto's verdwijnen bij de volgende ophaalronde vanzelf.
- Kan ik de website zelf aanpassen?
- Ja. Vanuit de beheeromgeving wijzig je de kop en onderkop op de homepage, het verhaal over je bedrijf, de accentkleur van de site en je openingstijden. Auto's toevoegen, online zetten, verkocht melden en offline halen doe je ook zelf.
- Hoe snel staat mijn automotive-website online?
- Binnen een week. De basis met voorraadbeheer, RDW-koppeling en AutoScout24-feed staat al; per autobedrijf maken we de site op maat met jouw huisstijl, teksten en domein.